In der Abteilung Fachbezogener Erkenntnistransfer am IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik ist am Dienstort Berlin ab 01.07.2023 (oder später) folgende Position:
Projektassistenz (EG 9b TV-L, 50%)
befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben als Projektassistenz im Rahmen des Projekts „QuaMath“– Unterrichts- und Fortbildungsqualität in Mathematik entwickeln, gehören Unterstützung bei Finanzangelegenheiten (Zuwendungsbescheide, Verwendungsnachweise,Mittelabrufe, Umwidmungen und deren Dokumentation, Auftragsvergaben) Beschaffungen und Bearbeitung von Dienstreisen Technische Begleitung der Landeskoordinierenden-Treffen (einschl. Anmeldemanagement, Vor- und Nachbereitung) Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Präsenzveranstaltungen imBundesgebiet (Bereitschaft zu 1-2 Dienstreisen im Jahr) Projektcontrolling (Überwachung von Personalressourcen und Personalkosten) Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und bei der Erstellung vonAnforderungsprofilen Unterstützung bei der Projektverwaltung für die Einrichtung der IT-Infrastruktur Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation Nutzung des Lernmanagementsystems (Veranstaltungsmanagement, Materialablage,Monitoring und Verwaltungsmanagement) Aufbau, Organisation und Überwachung eines Ablagesystems in teils komplexen Arbeits- undNetzwerkstrukturen Sie bringen mit
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mind. 2-jährigerBerufserfahrung in diesem Bereich Kenntnisse und praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling Versierter Umgang dem Computer und MS Office sowie Standardsoftware zur Textverarbeitung,Tabellenkalkulation und Archivierung Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, professionelles Auftreten, ausgeprägtesKommunikationsvermögen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten von Vorteil möglichst Basiswissen im Projektmanagement Erwartet werden weiterhin Teamfähigkeit, Integrität, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung.
Wir bieten
einen interessanten, gut ausgestatteten Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und herausfordernden Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeitmodelle und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem audit berufundfamilie Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unterschiedliche Weiterbildungsangebote Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Jobticket Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie bitte
