Notarfachangestellter / Notarfachwirt - Sachbearbeitung (m/w/d)

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Beteiligte; Kontakte zu Gerichten, Behörden und Banken, telefonische und persönliche Betreuung der Beteiligten
• Sie bearbeiten die Eingangspost.
• Sie vereinbaren Termine.
• Sie bereiten Beglaubigungs- und Beurkundungstermine vor.
• Sie fertigen Verträge und Urkunden an.
• Sie beteiligen sich an Projektarbeit (Baugebiete).
• Sie überwachen den Vollzug und kontrollieren Fristen.
• Sie überwachen Zahlungseingänge.
• Sie arbeiten mit digitalen Akten.
• Sie vergeben UVZ-Nr. nach Beglaubigungs-/Beurkundungstätigkeit und laden Urkunden einschl. Dokumente in XNP hoch sowie Notarvertreteranzeigen
• Sie erstellen Abrechnungen nach GNotKG.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Notarfachangestellten (w/m/d) / zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) ggf. zusätzliche Qualifikation als Notarfachwirtin (w/m/d) / Notarfachwirt (m/w/d) / Notarassistent (m/w/d) / Notarassistentin (w/m/d)
• Berufserfahrung im Notarbereich und in einer Kanzlei
• Kenntnisse des notariellen Kosten-, Beurkundungs- und Berufsrecht
• Berufserfahrung aus einer der folgenden Sachbereiche: Immobilienrecht und/oder Handels- und Gesellschaftsrecht und/oder Familien- und Erbrecht
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Innovatives Mindset und Freude an der Arbeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Kenntnisse im elektronischen Rechtsverkehr, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister sowie Einholung von Online-Ausdrucken

Ihr Vorteil

• unbefristete, krisensichere Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Sympathisches und familiäres Team
• Attraktive Vergütung bis 60.000€ bei 13 Gehältern
• Flexible Arbeitszeiten sowie 20% Homeoffice / Woche
• Wenig anfallende Überstunden
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Erreichbarkeit / Kostenlose Nutzung des ÖPNV
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. zum Notarfachwirt / Notarfachwirtin (w/m/d)
• Bikeleasing
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Übernahme eines festen Umzugskostenzuschusses
• 30 Tage Urlaub
• Duz-Kultur
• E-Mobilität und Parkplätze in näherer Umgebung vorhanden
• kleine, moderne Büros von 1-2 Sitzplätzen
• zahlreiche Teamevents (Grillen, Firmenlauf, Punschtrinken)
• Getränke & Obst kostenfrei
• intensives Onboarding
• hoher Digitalisierungsgrad
• 4-Tage-Woche möglich