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Mitarbeiter im Büromanagement am Institut für Pädagogik (m/w/d)

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Arbeitgeber

Schleswig-Holstein
Alle Jobs bei diesem Arbeitgeber

Veröffentlicht: 07.01.2024

Arbeitsort: 24103 Kiel

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

als Krankheitsvertretung für die Dauer der Erkrankung der*des eigentlichen Stelleninhabers*in befristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 29,025 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Ihre Aufgaben

  • Geschäftszimmertätigkeiten einschließlich Schriftverkehr (wie administrative Begleitung von Personaleinstellungen, Dienstreisen, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Raumangelegenheiten, Beschaffungen insbes. von IT- und Arbeitsplatzausstattung, Inventarisierungen).
  • Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Studierende und Mitarbeitende einschließlich der weiteren Sekretariate des Instituts, für die Verwaltung sowie externe Kooperationspartner und weitere Interessenten.

    • Einstellungsvoraussetzungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU. Das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen)
  • praktische Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation, insbesondere Datenbanken
  • gute Kenntnisse in Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

    • Ihr Profil

    Sie arbeiten fokussiert sowie detail- und problemlösungsorientiert. Sie sind flexibel und zeichnen sich durch sorgfältige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise aus. Sie sind kommunikativ, haben einen ausgeprägten Sinn für Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick.

    Wir bieten

  • eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • vielfältige Vorzüge des Öffentlichen Dienstes, tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets, ...)

    • Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

    Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

    Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

    Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inkl. Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail in einer pdf-Datei bis zum an Prof.´in Christiane Micus-Loos:

    Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bewerbungsunterlagen, die per Post eingehen, werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

    Letzte Aktualisierung am:

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