Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Veröffentlicht: 24.10.2024
Arbeitsort: 24103 Kiel
Wir sind eine Ingenieurgesellschaft mit rd. 120 Mitarbeitern und überregional in den Geschäftsbereichen Geotechnik, Wasserbau, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz tätig.
Wir suchen zu sofort eine engagierte
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Als Teammitglied des Sekretariates in Hamburg unterstützen Sie die Projektleiter der IGB bei der Organisation und kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
Die Einstellung ist an unseren Standorten in Hamburg, Kiel, Berlin oder Oldenburg möglich.
Wir bieten Ihnen
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen, unkomplizierten und flexiblen Team
- fachlich anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten in einer sehr kollegialen Umgebung
- eine ausgewogene Work-Life-Balance
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- gute Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- einen verkehrsgünstigen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs
Ihr Profil
Sie verfügen über:
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- betriebswirtschaftliches Verständnis
- hohes Engagement und Qualitätsverantwortung
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung, u. a.:
- Erfassung Projektkenndaten, Anlage Projektordner, Ablage
- Vorprüfung von Aufträgen/Verträgen
- Vorbereiten von Rechnungen
- Terminverfolgung
- Dateiablage
- Mitwirkung bei Akquisitionsmaßnahmen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe
- Schreibarbeiten nach Textvorlage und Phono-Diktat
- Formatierung und Korrektur von Texten
- Versand und Weiterleitung von eMails
- Verwaltungsaufgaben mittels Nutzung betriebsspezifischer Programme
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen zu Händen Herrn Nils-Christian Lund gern auch per eMail über den Bewerben-Button.